Управление охраной труда предполагает выполнение требований, закрепленных в государственных нормативных актах и стандартах. Работодателю необходимо грамотно вести документацию, она обеспечивает эффективное функционирование СУОТ.

К документам по охране труда на предприятии относятся:

• положение о проведении инструктажей и организации обучения по ОТ;
• программы обучения;
• программы проведения инструктажей;
• график проверки знания требований ОТ;
• журналы проведения инструктажей с результатами оценки знаний сотрудников;
• приказ о назначении работников, ответственных за проведение инструктажей по ОТ;
• должностные инструкции – определяют ответственность работников, содержат нормы безопасности трудовой деятельности;
• инструкции по охране труда;
• инструкции с описанием действий при нештатных ситуациях;
• инструкции по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве;
• приказ об организации и проведении специальной оценки условий труда (СОУТ);
• календарный план проведения СОУТ;
• перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда;
• карты специальной оценки условий труда;
• положение о предварительных и периодических медицинских осмотрах;
• календарный план проведения медицинских осмотров;
• направления на медосмотр;
• карточки выдачи СИЗ и смывающих и обезвреживающих средств;
• наряды-допуски.

Основными документами, которые подтверждает создание системы управления охраной труда в организации, являются:

• Локальный нормативный акт о СУОТ, или Положение о СУОТ;

Политика в области охраны труда – может быть отдельным документом или частью Положения о СУОТ.