Перечень обязательных документов по охране труда в организации

• ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Должен быть один из трех документов. Зависит от того, в организации работает один СОТ, организована служба ОТ или заключили договор со сторонним СОТом

• Приказ о назначении специалиста по охране труда
• Положение о службе охраны труда
• Договор на оказание услуг по организации работ по охране труда
• СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА
  • Приказ об утверждении положения о системе управления охраной труда
  • Положение о системе управления охраной труда
  • Политика в области охраны труда

Включите Политику в положение о СУОТ или утвердите отдельным приказом

• Приказ об утверждении Политики в области охраны труда

Разработайте, если вводите Политику отдельным документом

• Программа действий по улучшению условий и охраны труда
• Комплект нормативно-правовых актов с требованиями охраны труда
• АУДИТ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА
  • Приказ о проведении внутреннего аудита СУОТ
  • План проведения внутреннего аудита СУОТ
  • Отчет о результатах внутреннего аудита СУОТ
  • Журнал регистрации отчетов по внутренним аудитам СУОТ
• ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РИСКИ
  • Приказ о создании комиссии по проведению оценки профрисков
  • Реестр опасностей
  • План мероприятий по корректировке рисков

Необязательный документ. Оформите, чтобы подтвердить в случае необходимости, что на предприятии надлежащим образом провели оценку профрисков (п. 38 типового положения о СУОТ, утв. приказом Минтруда от 19.08.2016 № 438н)

• Отчет по оценке профрисков

Необязательный документ. Оформите, чтобы подтвердить в случае необходимости, что на предприятии надлежащим образом провели оценку профрисков (п. 38 типового положения о СУОТ, утв. приказом Минтруда от 19.08.2016 № 438н)

• КОНТРОЛЬ ОХРАНЫ ТРУДА
  • Акт проверки состояния охраны труда
  • Журнал проверки состояния условий труда
  • Предписание об устранении выявленных нарушений
• МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
  • Приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда
  • Программа действий по улучшению условий и охраны труда
  • Смета расходов по охране труда
  • План мероприятий по охране труда

Конкретный перечень мероприятий по улучшению условий труда определяет руководитель организации исходя из специфики направления деятельности. План действий всегда составляют индивидуально

• Служебная записка по планированию мероприятий по охране труда
• ОБУЧЕНИЕ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
  • Программа вводного инструктажа по охране труда

Вводный инструктаж по охране труда проводят в день приема сотрудника на работу. Это самый первый инструктаж для новых работников. Вводный инструктаж проводят по специальной программе. Программу разрабатывают с учетом специфики производственной деятельности конкретной организации

• Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
• Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте
• Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте
• Инструкции по охране труда в соответствии со спецификой вашей организации
• Перечень действующих инструкций по охране труда
• Программы первичного инструктажа по охране труда
• Программы обучения и экзаменационные билеты
• Программы стажировки
• Протоколы проверки знаний требований охраны труда
• Удостоверения о прохождении обучения по охране труда
• ОБУЧЕНИЕ НЕЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА
  • Приказ о назначении лица, ответственного за присвоение неэлектротехническому персоналу I группы по электробезопасности
  • Приказ об утверждении перечня должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности
  • Программа проведения инструктажа неэлектротехнического персонала на группу I по электробезопасности
  • Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
• МЕДОСМОТРЫ
  • Журнал учета выдачи направлений на медосмотр

Либо другой документ, в котором ведете учет выдачи направлений

• Список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным медосмотрам
• Список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру
• Поименный список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
• График проведения медицинских осмотров и ознакомление с ним работников
• ПРЕДРЕЙСОВЫЕ МЕДОСМОТРЫ
  • Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств
  • Приказ об утверждении положения о проведении обязательных медосмотров водителей
  • Приказ о проведении предсменных и предрейсовых медицинских осмотров работников
  • Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров
  • Журнал регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров
• ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЕ ПИТАНИЕ
  • Перечень профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное лечебно-профилактическое питание
  • Приказ о выдаче лечебно-профилактического питания
  • Заявление о замене выдачи молока денежной компенсацией

Если заменили выдачу молока денежной компенсацией

• Приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией

Если заменили выдачу молока денежной компенсацией

• СМЫВАЮЩИЕ И ОБЕЗВРЕЖИВАЮЩИЕ СРЕДСТВА
  • Положение по обеспечению работников смывающими и обезвреживающими средствами
  • Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств
  • Приказ об организации бесплатной выдачи смывающих и обезвреживающих средств работникам
  • Приказ о назначении ответственных за бесплатную выдачу работникам смывающих и обезвреживающих средств
  • Личная карточка учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств
• СРЕДСТВА ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
  • Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты
  • Перечень профессий и должностей, на которых выдаются бесплатные спецодежда, спецобувь и другие СИЗ
  • Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты
  • Личная карточка учета выдачи СИЗ
  • Заверенные копии сертификатов и деклараций соответствия СИЗ
• НЕСЧАСТНЫЕ СЛУЧАИ

Если происходили несчастные случаи

• Запрос о предоставлении заключения о характере и степени тяжести повреждений здоровья
• Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья
• Сообщение о страховом случае в ФСС России
• Извещения о групповом, тяжелом, со смертельным исходом несчастном случае

Если происходили групповые, тяжелые, со смертельным исходом несчастные случаи

• Протокол осмотра места несчастного случая
• Протокола опроса пострадавшего при несчастном случае
• Акт о расследовании группового, тяжелого, со смертельным исходом несчастного случая по форме 4

Если происходили групповые, тяжелые, со смертельным исходом несчастные случаи

• Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах по форме 8
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
• МИКРОТРАВМЫ
  • Положение об особенностях рассмотрения и учета микротравм
  • Справка о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждения работника
  • Журнал учета микротравм работников
• СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА
  • Приказ о создании комиссии по проведению спецоценки условий труда
  • Приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда
  • Перечень рабочих мест, которые подлежат специальной оценке условий труда
  • Договор на проведение специальной оценки условий труда
  • Отчет о проведении специальной оценки условий труда
  • Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Если есть рабочие места, на которых оптимальные и допустимые условия труда

• САНИТАРНЫЙ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию и проведение производственного контроля
  • Программа производственного контроля
  • Протоколы измерений
  • Журнал учета санитарного производственного контроля
  • Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда
  • Отчет о санитарном производственном контроле