Для индивидуальных предпринимателей нет особых «упрощенных» требований охраны труда или укороченного списка обязательных документов, которые бы отличались от средних и крупных предприятий. Раздел Х ст.214 Трудового кодекса РФ устанавливает общие обязанности для всех работодателей. Даже для тех, у кого всего один наемный сотрудник.

Обязательные документы по охране труда для ИП

В список документации, которая в обязательном порядке должна быть на предприятии для того, чтобы избежать штрафа, входят инструкции по охране труда для работников ИП. Сотрудники должны быть проинформированы обо всех рисках на рабочем месте и особенностях производственного процесса. Такая инструкция создается отдельно для каждой должности в соответствии с нюансами его трудовых обязанностей. В ней определяются требования охраны и безопасности труда, которые работник обязан соблюдать в процессе выполнения своей работы.

Инструкция дополняется следующей документацией

• Программа вводного инструктажа: обучение проводится при принятии сотрудника на определенную должность или при её смене;
• Программа инструктажа на рабочем месте: обучение проводится непосредственно на рабочем месте. Проводятся повторные инструктажи. Они могут проводиться по графику, быть целевыми или внеплановыми. Целевой инструктаж проводится при изменении условий труда (например, при закупке нового оборудования);
• Программа проведения проверки знаний работников;
• Протокол результатов проверки знаний работников;
• Личные карточки учета выдачи СИЗ;
• Программа занятий по пожарно-техническому минимуму.

Также на предприятии должно быть Положение об охране труда для ИП. В этом документе описываются все мероприятия, которые проводятся в организации в целях соблюдения требований охраны труда. Документ должен содержать раздел о способе оценки профессиональных рисков.

Документы по охране труда — приказы

В организации должны быть также разработаны приказы по охране труда:

• О назначении ответственных лиц или создании специальной службы. (*Специалист по охране труда назначается, если в компании работает более 50 человек, отдел формируется, когда в компании более 100 человек);
• Об организации необходимого обучения;
• О контроле знаний требований охраны труда;
• Об утверждении соответствующих инструкций;
• О проведении СОУТ и оценки профессиональных рисков (далее-ОПР) на рабочих местах (ст. 214 ТК РФ).;
• О разработке положения по охране труда;
• Об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
• О создании комиссии по проведению СОУТ
• Об утверждении графика проведения СОУТ
• О подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

Документы для ИП с работниками

В компании должны быть документы по охране труда при приеме стажеров (если это практикуется).

Среди них положение о проведении стажировки на рабочем месте. Когда стажировка заканчивается, создается распоряжение о допуске сотрудника к самостоятельной работе.

ИП должен провести специальную оценку условий труда (далее-СОУТ) в своей организации (С 01.03.2023 можно проводить СОУТ самостоятельно, без привлечения сторонних специализированных организаций и в упрощенном порядке, путем заполнения специальных проверочных листов. Проводить СОУТ в упрощенном порядке могут только микропредприятия с численностью сотрудников до 15 человек и годовой выручкой до 120 млн рублей) и оценку профессиональных рисков на рабочих местах.

Среди документов по охране труда для ИП с работниками должны быть перечни должностей и типов работ, для которых требуются специальные условия. В их число входят:

• Перечень обязательных средств индивидуальной защиты, составов для дезинфекции и удаления загрязнений;
• Список работников, подлежащих обязательным медосмотрам (при приеме на работу и периодическим);
• Перечень должностей, которые освобождены от инструктажа.

Также необходимо завести следующие журналы:

• Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
• Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда;
• Журнал учета выдачи инструкций работникам;
• Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии;
• Журнал учета обучения по охране труда;
• Журнал учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках;
• . Журнал учета выданных направлений на медицинский осмотр;
• Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля;
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (должен быть вне зависимости от того, есть такие случаи, или нет).