Налогоплательщики - организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации (за исключением филиалов и представительств), и изменениях в ранее сообщенные в налоговый орган сведения о таких обособленных подразделениях.

• в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения российской организации;
• в течение трех дней со дня изменения соответствующего сведения об обособленном подразделении российской организации;
• в течение трех дней со дня прекращения деятельности российской организации через иное обособленное подразделение (закрытия иного обособленного подразделения).

Формы и форматы сообщений о создании обособленных подразделений, о прекращении деятельности через обособленные подразделения утверждены Приказом ФНС России от 04.09.2020 N ЕД-7-14/632@ (форма № С-09-3-1, форма № С-09-3-2).

Следует обратить внимание, что к постановке на учет организаций по месту нахождения обособленных подразделений относятся все случаи осуществления деятельности, в том числе, по заключенным контрактам, в связи с получением лицензии НДПИ, регистрацией ККТ и т.д.