Организации и индивидуальные предприниматели, уличенные в использовании труда нелегального персонала, будут привлекаться к административной и налоговой ответственности согласно ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ и ст. 123 НК РФ. Они попадут в специальный федеральный реестр, что существенно усложнит их работу на рынке.

Чтобы уменьшить риски, следует быть внимательным, сотрудничая с самозанятыми, привлекать их только на проектные и разовые работы, юридически грамотно оформлять с ними трудовые отношения.

При заключении договоров с внештатными сотрудниками — избегать использования терминологии и условий, характерных для трудовых договоров. Правильно оформлять отчетные финансовые и закрывающие документы на выплаченное им вознаграждение. Тщательно проверять самозанятых, привлекаемых к выполнению проектных работ, перед заключением с ними договора и выплатой им зарплаты.

Руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям нельзя избегать общения с межведомственными комиссиями и бояться их проверок.

Для упрощения отношений и взаимодействия с самозанятыми создаются специальные платформы, на которых зарегистрированы проверенные специалисты и есть инструменты для оформления всех необходимых документов, обеспечивающих прозрачность использования труда внештатных сотрудников.

Все документы на такой платформе оформляются в автоматическом режиме с учетом действующих поправок в трудовом законодательстве.

Выполнение всех этих рекомендаций позволяет свести к нулю риски и ответственность, наступающую при использовании труда нелегальных сотрудников.